全时空间

全时空间是一款专为会议流程优化的高效软件，旨在提升会议效率与协作体验。无论您身处何地，都能通过多种设备轻松加入会议——无论是家中的电脑、路上的手机，还是会议室的全时盒子，都能快速连接。会议开始前，用户可提前上传相关文档，参会人员可随时查看并发表评论，确保对会议内容有充分了解。会议过程中，系统支持针对评论进行深入讨论，大幅节省讨论时间。此外，软件提供多种媒体形式记录会议纪要，一键快速生成并分享给指定人员。会议结束后，制定的计划可同步至日程与Outlook，系统还会根据设定的追踪条件定期推送任务进度报告，确保每场会议都有明确的结果。全时空间以其便捷性、高效性和智能化功能，成为现代会议管理的理想选择。

全时空间怎么加入会议

1、密码入会：下载并打开软件后，点击“加入会议”，输入主持人分享的会议密码即可加入会议。电脑端用户可直接输入密码，无需额外操作，简单快捷。

2、日程入会：在电脑和手机客户端的【我的日程】中，选择相应会议，点击入会按钮即可快速加入。此功能特别适合已提前安排会议的用户，省去手动输入信息的麻烦。

3、链接入会：点击主持人分享的会议链接，系统会自动跳转至会议界面，无需任何复杂操作，适合快速响应会议邀请的场景。

软件特色

1、支持多种设备入会：无论您是在办公室使用PC/Mac，还是在家中或路上使用手机，甚至是在会议室使用全时盒子，都能高清流畅地加入会议，满足不同场景的需求。

2、优化会议流程：会议前可上传相关文档，参会人员可提前查看并发表评论，会议中可针对性地讨论，减少不必要的沟通时间，提升会议效率。

3、纪要快捷记录：软件支持多种形式记录会议纪要，手机端可一键录音，快速捕捉讨论内容，生成的纪要可直接发布到会议中或分享给指定人员，确保信息传递无遗漏。

4、任务自动追踪：用户可根据时间、任务来源和执行人设置追踪条件，系统会自动生成任务追踪器，并定期推送任务进度报告，帮助用户实时掌握任务进展。

软件亮点

1、纪要转任务：会议中的决策可轻松转化为任务，@责任人并指定完成时间，确保每项决策都有明确的执行计划。

2、查看任务：用户可在“我的任务”中查看和跟踪与自己相关的任务，随时掌握任务进度，避免遗漏重要事项。

3、安排日程：通过日程功能，用户可提前安排会议，轻松预约参会人和时间，确保会议安排井然有序。

4、预订会议室：系统会根据办公地点和会议室忙闲状态，智能推荐最适用的会议室，避免资源浪费和冲突。

5、日程同步：用户可在手机/电脑客户端或Outlook中查看已预约的日程，确保日程信息随时随地可访问，提升时间管理效率。