记合同

记合同App电脑版是一款专为小微企业老板设计的免费应收应付账款管理工具，堪称企业版的"随手记"和"融360"。这款SaaS工具致力于帮助企业优化现金流管理，实现高效理财。其核心功能聚焦于合同管理与收款提醒，有效解决小微企业因合同繁多导致的收款遗漏问题。与普通记账软件不同，记合同更关注未来的应收款项管理，而非简单的收支记录。产品创新性地采用日历模式展示应收账款，让老板们能直观查看合同签订、回款计划及到账情况。特别开发的离线版本更是成为老板们的移动记账本，随时随地记录合同、查看应收款项。此外，还集成了发票管理功能，让企业经营状况一目了然。

合同管理

记合同App提供全面的合同管理功能，帮助小微企业老板轻松管理各类业务合同。系统会自动记录合同签订日期、金额、付款方等关键信息，并生成清晰的合同台账。老板们可以快速查询历史合同，查看合同履行进度，避免因合同数量过多而导致的混乱。系统还支持合同附件上传，重要文件可以随合同一起保存，确保所有资料完整可查。

收款提醒

智能收款提醒功能是记合同App的一大亮点。系统会根据合同约定的付款时间节点，提前向用户发送收款提醒。老板们可以自定义提醒周期和方式，确保不会错过任何一个收款时机。对于长期合同或分期付款的合同，系统会分阶段提醒，帮助用户及时跟进收款进度。同时，系统还会记录每次催收的情况，形成完整的收款跟踪记录。

日历模式

记合同App独创的日历视图让应收账款管理更加直观。用户可以在日历上清晰看到每天、每周或每月的应收款项分布情况。通过颜色标注，可以快速识别哪些款项即将到期、哪些已经超期未付。日历还支持按合同类型、金额大小等条件筛选，帮助用户优先处理重要款项。这种直观的展示方式大大提高了应收账款管理的效率。

离线功能

考虑到小微企业老板经常外出办公的特点，记合同App特别开发了强大的离线功能。在没有网络的情况下，用户依然可以正常记录合同、查看应收款项。所有数据会暂存在本地，待网络恢复后自动同步到云端。这种设计既保证了数据的实时性，又确保了在移动办公场景下的使用体验。离线功能特别适合经常出差或网络信号不稳定的用户使用。

发票管理

记合同App集成了专业的发票管理模块，帮助企业老板清晰掌握开票情况。系统会自动统计每月开票总额，并按客户、项目等维度进行分类汇总。用户可以快速查询每张发票的状态，了解是否已收到相应回款。对于增值税专用发票，系统还会记录发票号码、开票日期等详细信息，方便后续查询和核对。发票管理与合同管理的结合，让企业经营状况更加透明。

团队协作

记合同App支持多角色协同工作，实现销售团队的高效管理。销售人员可以管理自己的客户合同，老板或财务总监则可以查看整体数据。系统支持按部门、人员等维度进行权限分配，确保数据安全的同时实现信息共享。团队协作功能特别适合有多名业务员的企业使用，既能保持各自工作的独立性，又能让管理层掌握全局情况。

数据安全

记合同App采用多重措施保障用户数据安全。所有数据都会在本地和云端双重备份，防止意外丢失。用户可以通过一键备份功能将数据保存到云端，需要时随时恢复。系统采用银行级加密技术传输和存储数据，确保商业机密不被泄露。同时，用户还可以设置自动备份频率，让数据保护更加省心省力。